การจัดทำข้อมูลที่มีอยู่ในลักษณะที่ง่ายต่อการเข้าถึงและอ้างอิงคือสิ่งที่ทำให้ข้อมูลมีค่า หากข้อมูลที่มีอยู่ไม่สามารถอ้างถึงได้การใช้ข้อมูลนั้นคืออะไร ลองนึกภาพไปที่ห้องสมุดและค้นหาหนังสือเล่มใดเล่มหนึ่งท่ามกลางหนังสือนับไม่ถ้วนที่วางซ้อนกันอยู่บนชั้นวางแคปชั่น ด้วยเหตุนี้ห้องสมุดจึงมีแคตตาล็อกที่เปิดใช้งานการดึงข้อมูลที่รวดเร็วและมีความหมาย การเปรียบเทียบที่คล้ายกันสามารถดึงความต้องการสำหรับการอ้างอิงข้อมูลที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต

เมื่อเปรียบเทียบกับห้องสมุดแคปชั่นอินเทอร์เน็ต

จะมีขนาดทวีคูณหลายเท่า สิ่งนี้ทำให้มีความสำคัญยิ่งในการอ้างอิงข้อมูล นั่นคือเหตุผลว่าทำไมข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตจึงถูกจัดประเภทตามชื่อย่อย, แคปชั่นภาพ ฯลฯ นอกเหนือจากการทำให้สามารถใช้งานได้ง่ายพวกเขายังลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาบทความ ตัวอย่างบนเว็บไซต์เช่นและอื่น ๆ ความพร้อมใช้งานของเครื่องมือค้นหาจำนวนมากยังช่วยให้เครื่องมือค้นหาเหล่านี้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และวิธีการอ้างอิงที่คล้ายกัน นอกเหนือจากนี้ประโยชน์ของแคปชั่นช่วยให้เนื้อหาเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้นซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามภาษานั้น

ซึ่งจะช่วยในการคูณผลกระทบของเนื้อหา หากไม่ใช่กรณีนี้ผู้ที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาษาจะพบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามเนื้อหาและจะจำกัดการเข้าถึง ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องเห็นเว็บไซต์ฝรั่งเศสอย่าผิดหวังอาจมีชื่อย่อยที่ช่วยให้คุณเข้าใจเนื้อหา แคปชั่นกวนๆ จังหวะที่แตกต่างกันสำหรับคนที่แตกต่างกันบางคนได้รับข้อมูลที่พิมพ์ออกมาดีที่สุดบางคนชอบฟังข้อมูลและบางคนก็ยังเป็นคนที่มุ่งเน้นการมองเห็นและต้องการดูข้อมูล

ในบทความประเภทใดที่มีรูปภาพหรือกราฟิกสลับกับแคปชั่น

คุณจะต้องรับแคปชั่นของคุณไปยังเครื่องอ่านทั้งที่เป็นข้อความและภาพ ในสถานการณ์ที่มีการแข่งขันคุณอาจต้องตอบสนองทั้งสามอย่างหากการพูดคุยเป็นส่วนหนึ่งของความพยายาม แคปชั่นหมายความว่าเฉพาะผู้ที่มีการวางแนวภาพเท่านั้นที่จะตรวจสอบกราฟิกของคุณ แน่นอนมันไม่ได้ แต่คุณเห็นกราฟิกอะไรบ้างที่ไม่มีแคปชั่น เวลาส่วนใหญ่คุณไม่สามารถมองเพียงแค่ชิ้นงานศิลปะและเข้าใจความหมายหรือข้อความที่ต้องการได้ทันที

คนอเมริกันที่มีความบกพร่องทางการได้ยินอยู่ในสภาพเสียเปรียบสองเท่าไม่เพียงเพราะความพิการเท่านั้น แต่ยังเป็นเพราะไม่มีสัญญาณด้านความพิการที่ชัดเจน แม้ว่าคนอเมริกันที่มีปัญหาการได้ยินเป็นกลุ่มคนพิการทางร่างกายที่ใหญ่ที่สุดในอเมริกาเนื่องจากความพิการมักจะไม่ชัดเจนว่าผู้บกพร่องทางการได้ยินมีปัญหา แคปชั่นผลประโยชน์ที่ชัดเจนที่คำบรรยายใต้ภาพนำไปสู่ผู้ที่บกพร่องทางการได้ยินและหูหนวกแล้วยังช่วยให้ครอบครัว